1.
Bagaimana cara mengirim email
kepada banyak pihak bersamaan?
Langkah-langkah Cara Mengirim E-mail di Yahoo
·
Setelah masuk ke halaman Yahoo! Anda, silakan pilih “Tulis” pada
posisi kiri atas
·
Selanjutnya, isi form yang tersedia.
* Kepada: (isi dengan alamat email si penerima)
* Cc : (kosongkan)
* Judul: (di kosongkan juga tidak apa2, tapi sebaiknya di isi untuk memudahkan
si penerima mencari email Anda)
·
Pada kolom selanjutnya, Anda ketikkan isi e-mail.
Jika isi email sudah Anda ketik di dokument seperti Microsoft Word,
maka Anda tinggal pilih “Lampirkan” (ada disebelah atas) atau “Lampirkan
file dengan lebih mudah” (ada di posisi bawah)
·
JIka semuanya sudah OK, terakhir pilih “Kirim”
·
Selesai
Langkah-langkah Cara Mengirim E-mail di Google
·
Pilih “Tulis Surat” yang ada di
sebelah kiri (diatas kotak masuk)
·
·
Selanjutnya, isi form yang tersedia
* Kepada: (isi dengan alamat email si penerima)
* Tambah Cc I Tambah Bcc (hiraukan saja)
* Judul Subjek: (di kosongkan juga tidak apa2, tapi sebaiknya di isi untuk
memudahkan si penerima mencari email Anda)
·
Pada kolom selanjutnya, Anda ketikkan isi e-mail.
Jika isi email sudah Anda ketik di dokument seperti Microsoft Excel,
maka Anda tinggal pilih “Lampirkan berkas” (ada dibawah Judul
subjek)
·
JIka semuanya sudah OK, terakhir pilih “Kirim”
·
Selesai
Langkah-langkah Cara Mengirim E-mail Massal atau ke banyak orang
Untuk mengirim email secara massal atau dengan kata lain lebih dari 1 penerima,
langkah-langkahnya adalah sama, baik itu kirim e-mail di Yahoo maupun Google.
Anda hanya tinggal menambahkan alamat email penerima-penerima lain pada Form “CC”(untuk
Yahoo) dan Form “Tambah Cc” (untuk Google).
Dan selanjutnya sama saja dengan langkah-langkah diatas.
2.
Apakah
yang dimaksud dengan CC/BCC dan apa manfaatnya CC & BCC?
·
CC:
Ini merupakan kependekan dari “Carbon Copy“. Ini mirip dengan
istilah pertama diatas. Bedanya, kepada siapa email utama ditujukan, dan
kepada siapa salinan email juga akan dibaca. Penerima yang dituliskan dalam
kolom To: akan dapat melihat alamat email penerima lainnya, dan begitu juga
sebaliknya. Penggunaan seperti ini biasanya digunakan ketika kita ingin
memberitahukan pihak lain ketika kita mengirimkan email kepada penerima utama.
Contoh: Saya ingin berkirim email kepada
Pak Adi, dan saya ingin pula Pak Yudi menerima salinan email tersebut. Pak Adi
tahu bahwa email saya juga dikirimkan ke Pak Yudi (sebagai salinan), dan begitu
juga sebaliknya dengan Pak Yudi.
·
BCC: Kependekan
dari “blind carbon copy“. Sedikit berbeda dengan Cc: seperti
dijelaskan diatas. Disini, semua penerima yang dituliskan dibagian Bcc: tidak
tahu kepada siapa saja email tersebut dikirimkan. Seolah-olah, email tersebut
dikirimkan satu per satu ke setiap penerima / seolah-olah private. Padahal,
kita hanya mengirimkan satu kali, langsung kebeberapa penerima. Satu-satunya
alamat email lain yang terlihat adalah alamat email pada kolom To:. Untuk menghindari
supaya tidak ada alamat email lain yang terlihat (selain alamat email Anda
sendiri), Anda bisa memasukkan alamat email Anda sendiri pada kolom To:,
kemudian masukkan alamat email penerima lain dalam kolom Bcc.
3.
Apakah manfaat/keunggulan format isi plain teks dan HTML?
Pada email html keunggulan utamanya terletak pada sisi grafis yang
mampu ditampilkan. Seringkali seorang pengguna hanya mengirimkan sebuah email
yang berisi gambar dan sedikit tulisan saja sehingga akan menghemat tempat.
Gambar yang diberikan oleh pengguna ini cukup mewakili dari apa yang perlu
dijelaskan kepada penerima email. Sedangkan email plain-text memiliki
keunggulan dari formatnya yang begitu sederhana yang hanya menggunakan teks
saja sehingga akan memudahkan untuk dikirim kepada orang lain karena filenya
yang cenderung berukuran sangat kecil.
Contoh email html dan email plain-text ini bisa Anda lihat dibawah :
Gambar a) adalah email HTML dalam bentuk penuh atau full
Gambar b) adalah email HTML jika dilihat secara offline
Gambar c) adalah email Plain-Text
Terlihat bahwa email html memang memiliki daya tarik yang jauh lebih menarik
dari pada email plain-text. Lalu selain dari penampilan apakah email html juga
mampu mengungguli email plain-text? Silahkan Anda lihat perbandingan antara
email html dan email plain text berikut ini :
1. Biaya Pembuatan
Biaya pembuatan email html akan jauh lebih banyak dari pada email plain-text.
Biaya pembuatan ini bukan hanya dari uang yang dibutuhkan, tetapi juga dari
segi waktu yang dibutuhkan untuk membuatnya. Dalam hal ini email plain-text
lebih unggul dari pada email html
2. Kecepatan pengiriman
Email html mengandung banyak media grafis karena itu tidak heran jika ukurannya
membesar dan cukup berat ketika dikirim. Sebaliknya email plain-text hanya
berisi teks saja yang tentunya berukuran sangat kecil sehingga sangat mudah,
ringan dan cepat dalam pengirimannya.
3. Kualitas saat dibaca Offline
Ada kalanya Anda perlu untuk menyimpan email Anda di komputer untuk dibaca-baca
kembali nanti saat ada waktu luang. Nah jika Anda menyimpan email html,
rata-rata komponen gambar ataupun media lainnya akan hilang sehingga tentu saja
ini akan mengganggu Anda saat membacanya. Pada email plain-text tidak ada
bagian yang hilang karena hanya berisi kumpulan teks saja.
4. Email yang diterima
Email html ketika dikirimkan ke email lain sering kali komponen didalamnya
diblok oleh layanan email penerima, sehingga sering kali email yang didapatkan
tidak bisa penuh sesuai dengan keinginan pengirim. Sedangkan email plain-text
tidak akan mendapatkan blok dari layanan email penerima sehingga email bisa
langsung dibaca.
5. Isi
Dari segi sisi email html memiliki kombinasi yang bagus antara penjelasan dan
juga gambar yang mendukung sehingga penerima email bisa mengerti maksud dari
sang pengirim. Sedangkan email plain-text hanya berisi penjelasan secara
tertulis sehingga harus menjelaskan secara panjang kepada penerima email agar
mereka bisa mengerti.
6. Respon rate
Tidak bisa dipungkiri lagi, rata-rata email html selalu mendapatkan respon yang
baik dari penerimanya. Sang penerima email kemungkinan besar akan membuka link
berupa gambar yang diberikan. Sedangkan email plain-text mendapatkan respon
yang biasa-biasa saja. Jika isi email Anda tidak menarik maka apa yang Anda berikan
di email plain-text tersebut tidak akan dikunjungi
7. Branding
Jika Anda adalah sebuah perusahaan baik besar atau berupa freelancer, Anda
pasti membutuhkan branding untuk membuat Anda lebih mudah diingat. Email html
menyediakan fasilitas untuk branding ini naik berupa gambar ataupun animasi
sehingga penerima email akan lebih mudah mengingat Anda lain kali. Sedangkan
email plain-text tidak memiliki fasilitas lain selain tulisan teks saja,
sehingga ini akan membuatnya sulit untuk diingat kembali oleh para penerima
email.
Email html dan Email plain-text memiliki keunggulan dan kekurangan
masing-masing, jadi gunakanlah kedua fasilitas email ini sesuai dengan
kebutuhan Anda agar bisa lebih maksimal dalam melakukan promosi produk atau
jasa yang Anda tawarkan.
4.
Apakah manfaat dari Attachment/lampiran?
Attachment File dalam sebuah
email yaitu untuk mengirimkan suatu file (baik berupa
video,gambar,animasi dll) melalui
email ke alamat email tujuannya,
karena attachment file itu sendiri adalah perintah – perintah untuk mengirimkan suatu
file melalui email.
5.
Apakah
yang dimaksud dengan mailing list?
Mailing List adalah sebuah aplikasi
pada internet dimana kita dapat membuat sebuah komunitas untuk saling
berdiskusi dan bertukar informasi dengan tema tertentu, semisal mailing list
yang berisikan para pecinta fotografi, atau mailing list yang berisikan
komunitas yang mempunyai hobi otomotif.